Human Resources & Business Excellence Coordinator
GEODIS, líder global en el sector de freight forwarding y logística, está buscando un Human Resources & Business Excellence Coordinator para nuestra oficina en Lima, donde actualmente contamos con un equipo de aproximadamente 40 personas. Este rol es fundamental para garantizar el crecimiento y la estabilidad operativa de nuestra empresa, proporcionando liderazgo en la gestión de recursos humanos y manteniendo nuestros estándares de certificaciones internacionales.
Responsabilidades:
- Recursos Humanos
- Liderar procesos de reclutamiento y selección para asegurar un equipo altamente cualificado
- Gestionar documentación y registros del personal con confidencialidad
- Coordinar procesos de inducción para nuevos colaboradores
- Brindar apoyo en la aplicación de encuestas de satisfacción y salida
- Mantener actualizados perfiles de puesto en conjunto con las jefaturas
- Implementar y supervisar la correcta aplicación de planes y políticas de RR.HH. en la empresa
- Administrar el proceso de vacaciones y asistencia del personal
- Gestionar planilla de pagos mensual con proveedor externo
- Elaborar reportes de gestión de RR.HH. (asistencia, capacitaciones, indicadores regionales y globales)
- Gestionar procesos de subsidios y beneficios sociales
- Diseñar e implementar iniciativas para mejorar el clima laboral
- Business Excellence
- Liderar la implementación y el mantenimiento de certificaciones ISO (9001, 14001, 45001) y BASC.
- Contribuir a la estandarización de los procesos internos para asegurar la calidad y el cumplimiento normativo.
- Apoyar en la gestión y análisis de KPI’s operativos y realizar seguimientos de auditorías y planes de acción.
- Brindar soporte a los procesos del departamento corporativo de Ética y Cumplimiento.
- Mantener actualizado el registro de proovedores y homologación de Clientes y Proveedores (administrativos y operativos) nuevos según políticas internas (KYP y Geosource)
- Preparar y participar en las auditorías internas
- Preparar y participar en la revisión por la dirección
- Preparar y participar en las auditorías externas por parte de clientes o certificadora
- Brindar apoyo al departamento de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Comunicaciones
- Gestionar comunicaciones internas y externas, y material informativo para fortalecer la cultura organizacional.
Requisitos:
- Bachiller en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en roles similares.
- Dominio del Inglés a nivel intermedio.
- Conocimientos sólidos en legislación laboral.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio (Excel, Word, Power Point).
- Conocimientos en Normas ISO y BASC.
Competencias Clave:
- Liderazgo: Capacidad para dirigir y motivar equipos, esencial para el desarrollo y retención del talento.
- Proactividad: Capacidad para tomar iniciativas, anticipar necesidades y proponer soluciones de manera autónoma.
- Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar efectivamente con diferentes áreas y contribuir al logro de objetivos comunes.
- Atención al detalle: Meticulosidad en el manejo de documentación, procesos y cumplimiento de normativas.
