Seafreight Import Documentation Executive
Sobre GEODIS
En GEODIS Chile, líder global en Freight Forwarding, nos dedicamos a simplificar la cadena de suministro de nuestros clientes, ofreciendo soluciones innovadoras y personalizadas que impulsan el éxito y la eficiencia en el ámbito logístico.
Objetivo del cargo
Como Sea Freight Import Documentation Executive, serás clave para garantizar que nuestros clientes reciban la documentación e información de sus embarques a tiempo, asegurando un proceso ágil y eficiente para el retiro de sus cargas. Esto incluye monitorear embarques, actualizar datos y comunicar cambios oportunamente.
Principales responsabilidades
- Notificar la disponibilidad de documentos a los clientes dentro de los plazos establecidos.
- Gestionar y revisar reportes relacionados con despachos, control de envíos y pre-alertas de embarques.
- Coordinar el envío de documentos originales y digitales para apertura de manifiestos.
- Mantener actualizado el estado de transbordos y emitir certificados cuando sea necesario.
- Corregir y gestionar documentos de embarques y atender consultas de clientes y agentes de aduana.
- Registrar costos, facturar embarques y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y externos.
- Utilizar herramientas informáticas para optimizar procesos y facilitar las operaciones diarias.
Requisitos para postular
- Técnico o Ingeniero en Comercio Exterior.
- Experiencia mínima de 1 año en comercio exterior (importaciones/exportaciones).
- Conocimiento intermedio de inglés.
- Familiaridad con documentos de embarque, procesos marítimos/aéreos y aranceles del rubro.
- Dominio de herramientas informáticas para la gestión de importaciones y facturación.
Hard Skills
- Freight forwarding processes and organization: Ability to arrange logistics, transport and customs clearance for shipments, track cargo and keep customers informed throughout the shipping process
- International trade regulations: Ability to demonstrate an in-depth understanding of international trade regulations and the relevant conditions in the countries of operation
- Freight rates: Ability to understand freight rates, contracts and terms with carriers and logistics providers to ensure a cost-effective and reliable transportation solution
- Transport, Logistics and Supply Chain: Ability to demonstrate an understanding of the market, trends, competitive landscape, customer demographics and/or other factors affecting the Transport, Logistics and Supply Chain
- Digital tools: Ability to manage and oversee the design, implementation and maintenance of all digital tools, processes and platforms
- Customs clearance procedures: Ability to handle and/or monitor customs clearance procedures, transport documentation, insurance paperwork and liaise with regulatory authorities
Soft Skills
- Attention to detail: Ability to achieve thoroughness and accuracy in completing tasks
- Problem solving: Ability to identify and analyze problems, generate and evaluate potential solutions and implement effective solutions
- Organization and Time management: Ability to stay focused, manage your time effectively and prioritize your tasks and responsibilities
- Communication: Ability to communicate effectively, and convey messages to help foster positive relationships
- Customer focused: Ability to improve customer and/or employee satisfaction by putting their needs first for a better customer and/or employee experience
En Geodis, nos regimos por las leyes chilenas de inclusión laboral (Ley N° 21.015) y estamos comprometidos a promover la igualdad de oportunidades en nuestro equipo. Valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo, en el que todas las personas puedan desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género y discapacidad.
